Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d) Corporate Legal

Die Stelle ist bis zum 31.08.2023 befristet nach TzBfG.

Hier ist Ihr Können gefragt:

  • Abwicklung der Vorgänge im Rahmen der Außenwohnbereichsentschädigung (AWE), inhaltliche Prüfung der Wertgutachten, Korrespondenz, statistische Auswertung, Risikobetrachtung
  • Übernahme von Stellungnahmen gegenüber Planungsämtern der Anrainer-gemeinden und der Bezirksregierung Düsseldorf
  • Abwicklung der Abschleppfälle und Hausverbote für das Flughafengelände, Zusammenarbeit mit FDSG und Polizei, Erstellung von Strafanzeigen
  • Prüfung von Bürgschaftserklärungen auf Vertragskonformität
  • Projektassistenz für den Bereichsleiter, Betreuung der Jahresabschlussprüfer, Kontakte mit Gutachtern, Beratern und Behörden
  • Vorbereitung und Erstellung von Gremienvorlagen (Company Relationships)
  • Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben mit Unterstützung von Anwaltssoftware für Bereichsleiter Corporate Legal und Sachgebietsleiter Company Relationships
  • Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (wie z. B. Terminkoordination, Dienstreisebuchung und -abwicklung, Dokumentenmanagement, Postbearbeitung, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen)
  • Erledigung der Korrespondenz - sowohl eigenständig als auch ggf. nach Diktat
  • Verwaltung und Organisation der Wiedervorlagen und des Fristenkalenders
  • Organisatorische Betreuung und Abwicklung von Notariatsangelegenheiten

Das haben Sie im Gepäck:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
  • Mindestens 3 jährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabengebieten
  • Idealerweise breite Grundkenntnisse im juristischen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Visiert im Umgang mit den MS-Office Programmen
  • Gute Kenntnisse in der SAP- sowie der SharePoint-Anwendung
  • Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise auch unter Zeitdruckt
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick
  • Diskretion und Vertraulichkeit

Das erwartet Sie am Flughafen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bezuschusstes Jobticket, optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenlose Parkplätze
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sport- und Fitnessangebote
  • Mitarbeiterrestaurants, Essenszulagen und Mitarbeiterrabatte im Terminal

Bereit, bei uns durchzustarten?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte geben Sie auch Ihren möglichen Starttermin und Ihre Gehaltsvorstellung an. Übrigens: Wir bezahlen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Bis bald – am Flughafen Düsseldorf!

Flughafen Düsseldorf GmbH

Human Resources
Flughafenstr. 105
40474 Düsseldorf
dus.com
 

Der Düsseldorfer Airport ist der größte Flughafen Nordrhein-Westfalens. In einer der wirtschaftlich stärksten Regionen Europas mit 18 Millionen Einwohnern in einem Umkreis von 100 Kilometern gelegen, hat der Airport eine herausragende Bedeutung für die Erfüllung der Mobilitätsbedürfnisse der Bürgerinnen und Bürger sowie der Wirtschaft in NRW.