Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) Bereichsorganisation

Hier ist Ihr Können gefragt:

• Sachbearbeitung & Organisation für AM und UE sowie fachliche Koordination des AMS-Assistenzteams
• Planung & Umsetzung von Veranstaltungen, Workshops und Gremiensitzungen mit internen und externen Partnern
• Eigenständige Koordination & Vorbereitung von Unterlagen für Gremien- und Verbandssitzungen sowie Überwachung von Fristen
• Aktive Mitarbeit im Wirtschaftsplanungsprozess sowie in Projekten (z.B. bei Ausschreibungen)
• Betreuung des Aviation Management Boards sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. Protokollerstellung
• Unterstützung des Leiters AM (E-Mail-Monitoring, Genehmigungen, Timekeeping)
• Aufbereitung & Pflege digitaler Plattformen (MS Teams, DUS Cloud) sowie interne Mitarbeiterportal-Pflege
• Büroorganisation & Administration (Rechnungen, Termine, Korrespondenz in Deutsch & Englisch, Reisebuchungen & -abrechnungen)

Das haben Sie im Gepäck:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Managementassistenz oder in vergleichbarer Position
• Sichere Handhabung des MS-Office-Pakets (inkl. Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit

Das erwartet Sie am Flughafen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenlose Parkplätze
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sport- und Fitnessangebote
• Mitarbeiterrestaurants, Essenszulagen und Mitarbeiterrabatte im Terminal
• Firmenevents wie Mitarbeiterpartys oder Gesundheitsaktionen

Bereit, bei uns durchzustarten?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte geben Sie auch Ihren möglichen Starttermin und Ihre Gehaltsvorstellung an. Übrigens: Wir bezahlen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst.

Bis bald – am Flughafen Düsseldorf!